Organiza, dirige y controla el proceso de registro en las fichas escalonarías y lleva el archivo de las carpetas personales de todos los servicios del ámbito de la UGEL chota, así como de los pensionistas de las misma.
Verifica y firma los informes y las Hojas Escalafonarias que emite el equipo para el otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos; remuneración familiar, acumulación de años de estudios , gratificaciones, devengados, prestaciones de ESSALUD, etc.
Prepara el informe mensual de los docentes que cumplen 25 y 30 años de servicios para el otorgamiento del beneficio correspondiente.
Emite informes técnicos al Jefe de Área con copia de Auditoria de las Resoluciones Directorales sobre acciones de personal que transgreden las leyes o disposiciones legales administrativas vigentes.